Šta pomislite kada se pomene poslovni sofver? Kako biste ga definisali?
U vremenu surovih tržišnih zakona da bi se stiglo do uspešnog preduzeća koje dobro posluje neophodno je na pravi način razviti poslovanje i uz to koristiti i odgovarajuća poslovna rešenja da bi se postigli odlični rezultati. Zato važnu ulogu u poslovanju danas ima poslovni softver.
Najjednosavnije rečeno poslovni softver je aplikacija koja služi kako bi se korisnicima omogućio razvoj mnogih poslovnih funkcija. Da biste dostigli očekivani nivo produktivnosti i da biste ostvarili profit neophodno je da kontrolišete aktivnosti predzeća i da vodite ispravnu evidenciju. Ako to ne činite, ni najbolji biznis model i odlična ideja vas neće dovesti do uspeha.
Za uspešno i održivo poslovanje neophodno je da se kontroliše poslovna dokumnetacija i da se stalno evidentiraju promene, a i da se pritom odlično koordiniraju. E u tome danas glavnu ulogu ima softversko poslovno rešenje. Svaka ozbiljna knjigovodstvena agencija u Beogradu koristi poslovni softver u svom poslovanju.
Razlika između poslovnog i drugih softvera
Poslovni softver svakom menadžmentu u preduzeću pomaže da resursima bolje i efikasnije upravlja. Kada se pomenu resursi misli se ne samo na finansijska sredstva (gotovinu, hartije od vrednosti), već i na zaposlene, ali i na kancelarije, poslovne objekte, fabrike i druga obrtna srestva kao što su oprema za rad, alati i mašine.
Glavna razlika između poslovnog softvera i drugih poslovnih rešenja jeste u integrisanosti. Naime, poslovni softver preduzeće označava kao jednu celinu i tako posmatra sve funkcije jednog preduzeća.
Novo digitalno doba dovelo je do toga da se specijalizovani softveri polako prevazilaze. Svi softveri koji se koriste samo za pojedine procese poslovanja kao što su prodaja, knjigovodstvo ili evidencija magacina postaju poslovna rešenja koja su zastarela, a menadžment traži načine kako da proširi poslovanje preduzeća. Zato se traži poslovni softver koji objedinjuje sve poslovne funkcije, kao što su prodaja, marketing, finansije, nabavka, knjigovodstvo, ljudi, logistika.
Koja preduzeća koriste poslovni softver?
Bilo da poslujete godinama ili da ste tek nekoliko godina preduzetnik, važno je da znate da poslovni softver donosi poboljšavanje poslovnih procesa i unapređenje poslovnih operacija. Pre više od decenije, poslovni softver su koristili samo veliki sistemi, multinacionalne kompanije, a danas to više nije slučaj.
Srpski poslovni milje se danas i te kako promenio. Mali i srednji preduzetnici uvode poslovni sotver u svoje poslovanje, jer su svesni da se trka sa digitalnim vremenom ne sme izgubiti. Neophodne su stalne analize, prate se trendovi, predviđaju promene i projektuje mogući rast i širenje poslovanja. Zato poslovni softver koriste i direktori i menadžeri, ali i računovođe i zaposleni u prodaji i magacinu.
Efikasnost poslovnog softvera leži u tome što uneti podaci iz jednog sektora jesu dostupni svim drugim korisnicima, a to ubrzava proces poslovanja i obezbeđuje brzu razmenu podataka.
Glavna prednost poslovnog softvera
Osnovna prednost poslovnog softvera u nekoj firmi leži u stalnoj dostupnosti podataka. Svako ko ima pristup poslovnom softveru zna tačno šta se dešava u drugom sektoru i tako se skraćuje vreme u procesu saznavanja konkretnih podataka.
Međutim, da bi svaki poslovni softver odlično funkcionisao neopodna je dobra internet veza. U malim i srednjim preduzećima sistem razmene podataka nije mnogo opterećen, pa tako ne bi trebalo ni da bude nekih problema prilikom razmene informacija.